校(院)召开档案管理工作培训会议

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本报讯

4 月 16 日,山东第一医科大学(山东省医学科学院)在济南主校区召开 2021 年档案管理培训工作会议,深入学习贯彻 2020 年新颁布的《中华人民共和国档案法》,全面部署校(院)档案工作任务。校(院)党委委员、副校(院)长徐淑凤到会讲话。山东省档案馆二级巡视员吴海亭、山东大学档案馆副馆长楼蔚文应邀到会作专题报告。

徐淑凤在讲话中对档案馆(校史馆)成立后在制度建设、场馆改建等方面取得的成绩给予肯定。她指出,新形势下校(院)档案工作是充分发挥档案工作存史、育人、资政作用的迫切需要,是坚持依法治校的应有之义,也是服务校(院)改革发展的客观要求。要充分认识到做好新形势下校(院)档案工作的重大意义,始终以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,谋大局、观大势,坚持档案工作的政治定位,切实发挥党管档案工作的体制优势。一要提高站位,建立适应校(院)科教融合改革和高质量发展新要求的保障制度,以强烈的责任感和紧迫感做好档案工作;二要坚守规范和安全思维,提高专业和业务水平,弥补短板,加大投入力度,将档案信息化纳入信息化发展规划,建立完善的电子档案管理系统,并以原生电子文件归档为方向,逐步实现档案数字化到数据化的转型;三要把握文化传承的精神实质,以“档案”作为积淀文化记忆的根基,将档案与校史文化建设作为推进校(院)文化建设的重要环节,把校史教育与爱校教育融合起来,全面发挥档案工作存史、育人、资政的作用,以优异的成绩庆祝中国共产党成立 100 周年。

吴海亭在题为《依法履职,推动校(院)档案高质量发展》的报告中,结合档案管理实践,围绕高校档案高质量发展新任务、档案工作法律法规核心内容、打造全国一流智慧高校需要什么文档数据、智慧数据质控要素鉴别方法、高校档案工作核心制度建设等方面作了详细阐述与问答讨论。楼蔚文以山东大学档案管理为例,作了题为《信息化背景下的高校档案工作》的报告,分享了山东大学在构建档案治理、资源、利用、安全四大体系中的做法和宝贵经验,指出在新时代背景下,要学懂弄通落实好《档案法》,树立“为党管档、为国存史、为民服务”理念,积极推进档案电子化、信息化建设。

会上,档案馆(校史馆)负责同志介绍了校(院)档案管理办法、重大活动档案管理办法、实物档案管理办法、档案收缴范围等制度建设情况,总结分析了近年来档案管理存在的问题,提出了相关解决办法,并布置了 2019-2020 归档工作和注意事项。

各单位、各部门分管档案工作负责人及兼职档案员 130 余人参加会议。

(张萌)